WinActor – นักรบเหล็กในการปฏิวัติดิจิทัล

ในบริบทของ Digital Globalization ธุรกิจต่างๆ ต้องเพิ่มประสิทธิภาพของกระบวนการทำงานอย่างต่อเนื่อง พร้อมทั้งลดต้นทุนและมุ่งเน้นไปที่มูลค่าเพิ่มเพื่อสร้างข้อได้เปรียบในการแข่งขันที่ดีขึ้น RPA จึงเป็นที่รู้จักในฐานะทางออกที่สดใสสำหรับปัญหาเหล่านี้และ WinActor – ซึ่งเป็นโซลูชัน RPA อันดับหนึ่งของญี่ปุ่นก็เป็นซอฟต์แวร์หุ่นยนต์ที่ได้รับความไว้วางใจจากหลายธุรกิจทั่วโลก

1. WinActor คืออะไร?

WinActor เป็นโซลูชัน RPA (Robotic Process Automation) ซึ่งไม่เพียงแต่มาทำหน้าที่แทนพนักงานออฟฟิศเท่านั้น แต่ยังกลายเป็นเครื่องมือที่พัฒนาและก้าวไปพร้อมกับผู้คนเสมอ WinActor เป็นหุ่นยนต์ซอฟต์แวร์ที่จดจำและดำเนินงานอัตโนมัติบนแพลตฟอร์ม Windows application.

2. ประโยชน์ของ WinActor สำหรับธุรกิจ

ใช้งานง่ายด้วยวิธีการขั้นพื้นฐาน “ลากแล้ววาง (drag and drop)”

WinActor เป็นโซลูชัน RPA ที่เป็นมิตรที่สุดเมื่อเทียบกับโซลูชันอื่นๆ เนื่องจากผู้ใช้สามารถใช้งานได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องมีความรู้แบบมืออาชีพด้านไอทีหรือภาษาการเขียนโปรแกรมใดๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งผู้ใช้สามารถเริ่มกระบวนการอัตโนมัติได้ทันทีหลังจากติดตั้ง WinActor แม้แต่ในคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลและออกแบบสถานการณ์จำลองได้ด้วยตนเองเพื่อให้เหมาะกับบริบททางธุรกิจต่างๆ ในตำแหน่งงานที่แตกต่างกัน.

ด้วยขั้นตอนง่ายๆ เพียงไม่กี่ขั้นตอน WinActor สามารถช่วยจัดการกับภาระงานจำนวนมากได้อย่างแม่นยำด้วยเวลาในการประมวลผลที่ดีกว่า:

บันทึก Scenario โดยอัตโนมัติ

WinActor จะแปลงขั้นตอนการทำงานที่ดำเนินการโดยผู้ใช้ให้เป็น workflow โดยอัตโนมัติเพื่อออกแบบ Scenario ทางธุรกิจ

ออกแบบ Scenario

ผู้ใช้เพียงแค่ลากและวาง Node ลงใน Library เพื่อออกแบบ Scenario สำหรับขั้นตอนการทำงานที่ต้องการกำหนดเอง

เรียกใช้ Scenario

หลังจากกดปุ่ม “Run” ขั้นตอนการทำงานจะถูกดำเนินการอย่างถูกต้องและต่อเนื่องตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน

ผสานรวมอย่างราบรื่น

WinActor มีความสามารถในการผสานรวมได้อย่างราบรื่นโดยไม่ต้องทำการปรับเปลี่ยนใดๆ บนระบบที่มีอยู่ขององค์กรตลอดจนแอพพลิเคชั่นของพนักงาน จึงง่ายที่จะรวม WinActor เข้ากับแพลตฟอร์มและแอพพลิเคชั่นอื่นๆ ที่มีอยู่ เช่น OCR, ERP, CRM, HRM และ AI, Machine learning เป็นต้น อย่างไรก็ตามความแตกต่างที่ใหญ่ที่สุดของ WinActor คือไม่เพียงแต่สามารถรวมเข้ากับระบบ Office ได้เท่านั้น แต่ยังสามารถนำไปใช้กับ Web Platform, Desktop Application และอื่นๆ ได้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการสำหรับธุรกิจ.

ประหยัดค่าใช้จ่าย

ด้วยต้นทุนเริ่มต้นในราคาที่เหมาะสม จึงสามารถนำ WinActor ไปใช้กับธุรกิจจำนวนมากในหลากหลายสาขาได้ นอกจากนี้ WinActor ยังทำงานอย่างต่อเนื่องตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันเพื่อจัดการงานตามตารางเวลาที่กำหนด ซึ่งช่วยลดชั่วโมงการทำงานล่วงเวลาหรือลดการทำงานในวันหยุดลงได้… จึงช่วยลดต้นทุนเริ่มต้นและต้นทุนการดำเนินงานสำหรับธุรกิจ.

ความปลอดภัยดีเยี่ยม

ความปลอดภัยของข้อมูลเป็นปัญหาอันดับต้นๆ ซึ่งส่งผลโดยตรงต่อชื่อเสียงและความอยู่รอดของธุรกิจ WinActor ไม่จำเป็นต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตหรือรบกวนฐานข้อมูล ดังนั้นผู้ใช้จะได้รับเพียง Output สุดท้ายอย่างเดียวโดยไม่มีผลกระทบใดๆ กับกระบวนการทำงาน ด้วยเหตุนี้ การใช้ WinActor จึงหลีกเลี่ยงการสูญหายของข้อมูลในคอมพิวเตอร์ พร้อมทั้งมีความปลอดภัยสูงและช่วยขจัดปัญหาข้อมูลรั่วไหลหรือปัญหาด้านความปลอดภัย.

ลดความเสี่ยง

WinActor ทำงานด้วยความแม่นยำสูงและสามารถลดความเสี่ยงได้ซึ่งแตกต่างจากมนุษย์ เนื่องจาก:

• WinActor ทำงานตาม Scenario ที่ตั้งโปรแกรมไว้ล่วงหน้าด้วยความแม่นยำสูงสุดและด้วยเวลาที่สั้นที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้.
• ไม่จำเป็นต้องดำเนินการโดยมนุษย์ จึงช่วยลดข้อผิดพลาดที่ไม่ต้องการ.
• ไม่มีผลกระทบด้านอารมณ์หรือความกดดันในการทำงาน สามารถทำงานซ้ำๆ ได้
• ไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการลาออก การหาพนักงานทดแทนหรือค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมครั้งใหม่สำหรับการทำงานซ้ำๆ ซึ่งทำให้เกิดความเบื่อหน่ายได้ง่ายหรือเมื่อมีภาระงานที่ต้องทำมากเกินไป.

3. เหตุใดธุรกิจจึงควรเลือก WinActor?

ในบรรดาเครื่องมือมากมายที่สนับสนุนการผลิต – การจัดจำหน่าย – การดำเนินธุรกิจ WinActor ยังคงเป็นตัวเลือกอันดับ 1 ด้วยข้อดีที่โดดเด่นดังต่อไปนี้:

• ทำงานอัตโนมัติบน Windows Application ทั้งหมด
• มี scenarios / library ที่สามารถใช้ซ้ำได้
• พัฒนาและประยุกต์ใช้โดย NTT Corporation – บริษัทเทคโนโลยีอันดับ 1 ของญี่ปุ่น
• รองรับหลายภาษาและให้ความช่วยเหลือทางด้านเทคนิคโดยทีมงานผู้เชี่ยวชาญเฉพาะทางที่มีคุณวุฒิและมีประสบการณ์
• ราคาสมเหตุสมผล เหมาะสำหรับโมเดลธุรกิจหลากหลาย
• ติดตั้งได้อย่างรวดเร็วและใช้งานง่าย.

ปัจจุบัน WinActor ถูกนำไปใช้ในหลากหลายสาขาและธุรกิจ เช่น การบัญชี การบริหารทรัพยากรบุคคล การเงินการธนาคาร การพาณิชย์อิเล็กทรอนิกส์ (E-commerce) โลจิสติกส์ ฯลฯ… ในฐานะที่ WinActor เป็นโซลูชัน RPA อันดับ 1 ของญี่ปุ่น จึงคาดกันว่าจะถูกใช้งานครอบคลุมทั่วโลก เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพของกระบวนการปฏิบัติงานและสร้างมูลค่าใหม่ๆ ให้กับธุรกิจนับล้านทั่วโลก